하남시립도서관은 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보를 보호하기 위해 최선의 노력을 다하고 있습니다. 이에 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
도서관 회원증 발급, 도서자료의 열람 및 대출, 희망도서, 도서택배대출서비스, 문자알림(SMS)서비스(도서예약 및 희망도서 도착안내, 도서반납 및 연체안내, 문화행사안내), 사물함 신청 및 허가, 도서 연체자 및 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보, 불량회원의 부정 이용 방지와 문화행사 및 각종 도서관 소식 통지의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인 확인, 각종 고지․통지, 고충처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 본인 인증 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
공공기관의 정책자료 제공, 도서관운영평가, 자체 고객만족도조사, 도서관 이용빈도 파악, 도서관 이용자 통계자료 작성 및 이력관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보 화일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는개인정보의 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|
도서관 | 회원정보 정보주체의 동의/도서대출반납 및 회원관리(홈페이지 포함) | 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 주소, 학교명, 대출자번호 | 회원자격 유지시 |
☞ 하남시립도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 개인서비스 ⇨ 개인정보열람 등 요구 ⇨ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
하남시립도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 개인정보보호법 제18조에 해당되는 경우는 예외됩니다.
위탁하는 업무의 내용 | 위탁 받는 자 |
---|---|
하남시립도서관 홈페이지 유지관리 | (주)제이넷 |
도서관리시스템 | (주)제이넷 |
하남시립도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
필수항목 : 성명, 회원증 비밀번호, 생년월일, 주소, 연락처(전화, 휴대폰, 이메일), 직장명, 학교명
필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주소, 연락처(전화, 휴대폰, 이메일), 성별, 아이핀 인증시 아이핀 번호
IP주소, 마지막 로그인 기록
하남시립도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 그러하지 아니 할 수도 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이때 DB(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관)로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 파기가 결정된 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 정해진 장소에서 소각을 통하여 파기합니다.
개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 개인정보를 관리를 위한 교육을 실시 하고 있습니다.
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 통해 보안에 만전을 기하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템을 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 하고 있습니다.
하남시립도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 2014. 9. 부터 적용됩니다.